RUT son las siglas para Registro Único Tributario. Este es un mecanismo de la DIAN con el que se busca identificar, clasificar y ubicar a las personas y entidades que sean contribuyentes o no contribuyentes, de modo que se pueda controlar la evasión de impuestos. Este documento tiene vigencia indefinida, es decir, no se vence, pero si debe ser actualizado en caso de que la actividad cambie, por cambio de régimen (común a simplificado), cese de actividades en el impuesto sobre las ventas
El RUT puede ser tramitado de dos diferentes maneras: presencial o virtual. Para efectos de simplificar el proceso y no confundir con tantos detalles, hablaremos del proceso para personas naturales no contribuyentes.
Inscripción presencial al RUT
Es la más usada. Consiste en ir a un punto habilitado por la DIAN para este proceso en donde la persona recibe la asistencia de un funcionario de la DIAN para el registro en el sistema. A usted le es generado un documento que constituye el certificado de inscripción al RUT.
Para realizar la inscripción al RUT de manera presencial usted requiere los siguientes documentos:
- Copia del documento de identidad y exhibición del original
- Original y copia de un recibo de servicios públicos recientes en donde resida la persona
Inscripción virtual al RUT
Ingrese al portal de la DIAN y en la columna de la izquierda de la página encontrará la opción “Solicitud inscripción RUT”.
En “Tipo Inscripción” haga clic en “Persona Natural” y luego en “Continuar”
A continuación, por ser primera vez, deberá hacer clic en “Continuar” como lo explica el recuadro que le aparecerá:
Lo siguiente es rellenar el formulario que le aparecerá.
Al final del mismo encontrará una barra con cuatro opciones que son: borrador, enviar, documento para impresión o salir.
Tenga en cuenta que este documento que usted ha generado no tiene ninguna validez hasta que usted lo formalice. Ahora deberá imprimir el documento generado y realizar lo que se llama la “Formalización de la inscripción” que no es nada más que la autenticación de la información registrada por un funcionario de la DIAN y luego la expedición de un documento con la leyenda “Certificado”.
Para lo anterior usted deberá ir a los puntos autorizados por la DIAN para este trámite con los documentos requeridos y mencionados anteriormente.
